Политика конфиденциальности

Личный кабинет

I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

г. Болотное

Настоящая политика вводится в действие с «06» ноября 2025 г.

Политика конфиденциальности и обработки персональных данных («Политика») определяет
порядок обработки и защиты персональных данных различных категорий субъектов персональных
данных («субъекты»), Закрытым акционерным обществом «Болотнинская гофротара» (ЗАО
«Болотнинская гофротара), ОГРН 1095461000865, ИНН 5413112964, 633340, НСО, г. Болотное, ул. Комитетская, д.8, ЗАО «Болотнинская гофротара» («Общество»).

Политика может быть изменена Обществом. Новая редакция Политики конфиденциальности
и обработки персональных данных вступает в силу с момента ее размещения в публичном доступе
на официальном сайте: http://gofrotara54.com.

Цели, категории и основания обработки персональных данных.

В Обществе персональные данные обрабатываются исключительно в целях, для которых они были получены, в объёме, необходимом для достижения этих целей. Полный перечень целей, категорий персональных данных и оснований обработки содержится в Приложении №1 к настоящей Политике.

Общество вправе обрабатывать персональные данные любыми способами, не противоречащими законодательству, включая автоматизированную, неавтоматизированную и смешанную обработку. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении (если иное не предусмотрено законодательством), персональные данные подлежат уничтожению.

Обработка персональных данных в целях публикации в общедоступных источниках (включая официальный сайт, средства массовой информации, социальные сети, а также информационные стенды и иные публичные места внутри организации и за ее пределами) осуществляется исключительно на основании добровольного письменного согласия субъекта, оформленного в соответствии со ст. 10.1 ФЗ-152.

В случае использования изображения лица работника в системах автоматической идентификации (контроля доступа), обработка биометрических персональных данных осуществляется на основании письменного согласия работника, которое может быть отозвано в любой момент. При отзыве согласия биометрический шаблон удаляется из системы в течение 5 (пяти) рабочих дней.

Общество обрабатывает персональные данные, касающиеся состояния здоровья работников, в целях проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров в соответствии со ст. 220 Трудового кодекса РФ. Такая обработка осуществляется без согласия субъекта ПДн на основании ч. 3 ст. 10 ФЗ-152.

Обработка персональных данных осуществляется на следующих законных основаниях:
— исполнение договора, стороной которого является субъект ПДн;
— добровольное согласие субъекта ПДн;
— выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым, налоговым, социальным и иным законодательством;
— осуществление прав и законных интересов Общества при условии, что не нарушаются права и свободы субъектов ПДн.

Принципы обработки персональных данных.

Обработка информации осуществляется Обществом в соответствии с настоящей Политикой,
внутренними актами Общества, а также законодательством Российской Федерации, в частности
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» («Закон о персональных
данных»).

Общество обрабатывает персональные данные на основании следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее

определенных и законных целей;

не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора

персональных данных;

не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка

которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным

целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по
отношению к заявленным целям их обработки;

при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их

достаточность, а в необходимых случаях – и актуальность по отношению к целям обработки
персональных данных, принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или
неточных персональных данных;

хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить

субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных
данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, согласием
на обработку, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных;

обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или

в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено
федеральным законом;

обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного

и/или морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.

Условия обработки персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с настоящей
Политикой, иными локальными нормативными актами Общества, а также требованиями
законодательства Российской Федерации.

Обработка может осуществляться как самим Обществом, так и третьими лицами,
привлекаемыми Обществом для достижения указанных целей. Передача персональных данных
таким лицам допускается только при наличии законного основания и осуществляется на основании
заключённых договоров, содержащих условия, обеспечивающие надлежащую защиту
персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных».

К числу третьих лиц, которым могут передаваться персональные данные, относятся:

— контрагенты, оказывающие услуги по поддержке информационных систем (включая IT-
подрядчиков);
— организации, осуществляющие аутсорсинг бухгалтерских и кадровых функций;
— банки — для целей выплаты заработной платы и иных расчётов;
— медицинские организации — для проведения обязательных предварительных и
периодических медицинских осмотров;
— государственные и муниципальные органы — в случаях, прямо предусмотренных
законодательством Российской Федерации.

Системы веб-аналитики (в том числе Яндекс.Метрика, инструменты 1С-Битрикс)
используются исключительно для сбора и анализа обезличенной статистической информации о
посещении сайта. Передаваемые в указанные системы данные не содержат персональных данных
и не позволяют идентифицировать физическое лицо.

Общество имеет право привлекать третьих лиц к обработке полученных персональных
данных и/или передавать им полученные данные, а также получать от них данные в указанных
целях без дополнительного согласия субъекта при условии обеспечения указанными третьими
лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при обработке. Допускается
обработка персональных данных указанными третьими лицами с использованием и без использования средств автоматизации, а также совершение ими любых действий по обработке
персональных данных, не противоречащих законодательству Российской Федерации. Обработка
персональных данных третьим лицом может осуществляться только на основании договора, в котором определены перечень действий (операций), которые будут осуществляться с
персональными данными, и цели обработки, а также положения по обеспечению безопасности
персональных данных, в том числе требования не раскрывать и не распространять персональные
данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законодательством Российской
Федерации, а также требования в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.

Общество обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические
меры для защиты получаемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения
персональных данных, иных неправомерных действий в отношении персональных данных, и соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных и иными соответствующими нормативными актами.

В Обществе запрещено принятие на основании исключительно автоматизированной
обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении
субъекта или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.

В случае если Общество распространяет среди неопределенного круга лица, в том числе на
веб-сайте http://gofrotara54.com персональные данные субъектов, Общество собирает согласия
субъектов на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения в соответствии со статьей 10.1 Закона о персональных данных. Если субъекты устанавливают
дополнительные условия / запреты последующей обработки персональных данных, Общество
доводит эту информацию посредством размещения условий / запретов на соответствующих
страницах веб-сайта, на которых осуществляется распространение персональных данных.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных.

Общество принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты
персональных данных субъектов от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней.

К мерам обеспечения безопасности персональных данных в Обществе относятся, в том
числе, следующие:

учет обрабатываемых в Обществе категорий и перечня персональных данных, категорий

субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков хранения и порядка
уничтожения таких персональных данных;

учет машинных носителей персональных данных и информационных систем Общества, в которых обрабатываются персональные данные;
определение необходимого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых

в информационных системах персональных данных Общества;

определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
определение и внедрение перед введением новых процессов обработки персональных

данных и новых информационных систем персональных данных технических и организационных
мер, обеспечивающих защиту персональных данных;

осуществление и документирование оценки вреда, который может быть причинен субъектам

персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных»,
соотношение указанного вреда и принимаемых Обществом мер;

установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в

информационных системах, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах;

применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств

защиты информации;

обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и других

инцидентов, принятие мер по ликвидации и митигации последствий;

восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие

несанкционированного доступа к ним;

учет должностей работников Общества, доступ которых к персональным данным,

обрабатываемым как с использованием, так и без использования средств автоматизации,
необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей;

обеспечение ознакомления под подпись работников Общества, непосредственно

осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской
Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных,
настоящей Политикой и иными локальными актами Общества по вопросам обработки и защиты
персональных данных, обучение работников Общества;

контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности

персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

осуществление регулярного внутреннего контроля/аудита соответствия обработки

и обеспечения безопасности персональных данных действующему законодательству Российской
Федерации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
В Обществе назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
Во внутренних документах, обязательных для исполнения всеми работниками Общества, а также в соответствующих соглашениях с партнерами, контрагентами и прочими третьими лицами в части, их касающейся, определяются:

процедуры предоставления доступа к информации;
процедуры внесения изменений в персональные данные с целью обеспечения их точности,

достоверности и актуальности, в том числе по отношению к целям обработки;

процедуры уничтожения либо блокирования персональных данных в случае необходимости

выполнения такой процедуры;

процедуры обработки обращений и субъектов персональных данных (их законных

представителей) для случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, в частности
порядок подготовки информации о наличии персональных данных, относящихся к конкретному
субъекту, информации, необходимой для предоставления возможности ознакомления субъектом
(его законными представителями) с его персональными данными, а также процедуры обработки
обращений об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении, если они
являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для установленной цели обработки;

процедуры обработки запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов

персональных данных;

процедуры получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных

данных;

процедуры передачи персональных данных третьим лицам;
процедуры работы с материальными носителями персональных данных;
процедуры, необходимые для осуществления уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в сроки, установленные Законом о персональных данных.

При сборе персональных данных Общество обеспечивает сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных граждан
Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской
Федерации.

Использование cookie-файлов и иных средств веб-аналитики.

Cookie — это небольшие файлы, которые создаются и сохраняются браузером при посещении
сайта http://gofrotara54.com. Cookie-файлы хранятся на устройстве не более года и позволяют
отслеживать качество работы сайта и характеристики его использования, а также оптимизировать
маркетинговые активности в Интернете.

На сайте Общества размещён баннер, информирующий пользователя о сборе данных.

Посещение и использование сайтов по умолчанию предусматривает генерацию и сохранение
cookie-файлов. Однако пользователь в любой момент может удалить cookie-файлы с устройства
через настройки используемого браузера. Пользователь также может отказаться от принятия
cookie-файлов, однако при этом не гарантирована работа всех функций сайтов.

На сайте Общества используются следующие виды средств веб-аналитики:

— Технические и функциональные cookie-файлы: эти файлы, генерируемые движками сайтов, используются для обеспечения бесперебойной работы сайтов, а также для запоминания выбранных пользователем настроек (в частности, всплывающих баннеров и запоминания предоставленных согласий и разрешений).

Права субъектов персональных данных и контакты по вопросам обработки персональных данных.

При обработке персональных данных субъекты вправе:

запросить информацию, касающуюся обработки их персональных данных,
потребовать уточнения, уничтожения или блокирования их персональных данных, если

персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными
или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,

отказаться от обработки персональных данных для осуществления прямых контактов (в том

числе, в целях продвижения товаров, работ, услуг), если персональные данные обрабатываются в таких целях,

отозвать предоставленные Обществу согласия на обработку персональных данных,
обжаловать действия Общества в административном или судебном порядке.

В случае возникновения любых вопросов и обращений касательно обработки персональных
данных, в частности для отзыва согласия на обработку персональных данных, Вы можете
обратиться по адресу электронной почты info@gofrotara54.com, направить письменное обращение
заказным письмом с уведомлением по адресу: 633340, Россия, Новосибирская область, г. Болотное,
ул. Комитетская, д.8, либо лично принести обращение секретарю в приемной генерального
директора.

Запрос должен содержать ФИО, контактные данные, суть запроса, скан паспорта (при обращении через email), подпись (если отправлено письмом).

Общество отвечает на запросы субъектов в срок до 30 дней с даты получения. В случае
возникновения обстоятельств, которые требуют установления дополнительной информации,
Общество в случаях, установленных законодательством РФ, вправе продлить срок ответа на запрос
субъекта на срок до 5 рабочих дней при условии направления субъекту мотивированного
уведомления о причинах продления срока.

Приложение № 1 «Цели обработки ПДн Общества»

1;Заключение, исполнение и прекращение трудовых договоров с работниками; ФИО, дата рождения, пол, гражданство, реквизиты паспорта, СНИЛС, ИНН, сведения об образовании, трудовая книжка, воинский билет (при наличии), номера контактных телефонов, email, реквизиты банковского счёта; Работники (действующие и бывшие); данные обрабатываются и хранятся до достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике, если более длительный срок хранения не предусмотрен законодательством Российской Федерации; В отношении бумажных носителей — путём измельчения, сжигания. В отношении электронных данных — путём безвозвратного удаления файлов, очистки баз данных.; 2; Ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учёта в отношении персональных данных работников; ФИО, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счёта, данные о доходах, удержаниях, больничных, отпусках; Работники; данные обрабатываются и хранятся до достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике, если более длительный срок хранения не предусмотрен законодательством Российской Федерации; В отношении бумажных носителей — путём измельчения, сжигания. В отношении электронных данных — путём безвозвратного удаления файлов, очистки баз данных.; 3; Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (ст. 220 ТК РФ);ФИО, дата рождения, пол, должность, вредные факторы, медицинские заключения, противопоказания (если есть); Работники, подлежащие медосмотрам; 5 лет с даты прохождения медосмотра; В отношении бумажных носителей — путём измельчения, сжигания. В отношении электронных данных — путём безвозвратного удаления файлов, очистки баз данных.; 4; Обеспечение охраны труда, техники безопасности, противопожарной и антитеррористической защиты, а также обеспечение сохранности имущества организации и контроль доступа на территорию с использованием видеонаблюдения; Видеозапись (изображение лиц), место и время съёмки; Работники, посетители, представители контрагентов; 30 дней; Автоматическая перезапись на новые данные или ручное удаление с сервера.; 5; Идентификация работников при проходе на территорию с использованием биометрических персональных данных (изображение лица); Биометрические ПДн: цифровой шаблон лица, а также ФИО, табельный номер (для привязки); Работники; Биометрические персональные данные хранятся в течение срока трудовых отношений. Прочие персональные данные (ФИО, табельный номер) хранятся в составе кадровой документации 75 лет; Удаление биометрического шаблона из системы идентификации; 6; Рассмотрение резюме и иных документов соискателей при подборе на вакантные должности; ФИО, дата рождения, контактные данные, сведения об образовании и опыте работы, фото (если приложено), паспортные данные (при наличии), рекомендации; Соискатели; 2 года с даты подачи резюме; В отношении бумажных носителей — путём измельчения, сжигания. В отношении электронных данных — путём безвозвратного удаления файлов, очистки баз данных. 7; Заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами; ФИО, должность, телефон, email, ИНН (если контрагент — физлицо), данные банковского счёта; Представители контрагентов (физические лица), клиенты-физлица; в течение срока действия договора с субъектом ПДн и не менее 5 лет после его окончания; В отношении бумажных носителей — путём измельчения, сжигания. В отношении электронных данных — путём безвозвратного удаления файлов, очистки баз данных.; 8; Обработка обращений физических лиц (в том числе клиентов, поставщиков и иных третьих лиц), поступающих через контактную форму на официальном сайте.; ФИО, телефон, email, ИНН (если контрагент — физлицо), данные банковского счёта; Представители контрагентов (физические лица), клиенты-физлица; в течение срока действия договора с субъектом ПДн и не менее 5 лет после его окончания; Удаление из базы сайта, CRM, почтовых архивов.; 9; Публикация фотографий, видеоматериалов и профессиональных данных сотрудников в СМИ, на сайте, в соцсетях и корпоративных изданиях; Фото, видео, ФИО, должность, цитаты из интервью, профессиональные достижения; Работники; 3 года с даты последнего использования материала в рекламных или информационных целях.; При отзыве — удаление с сайта, соцсетей, стендов и иных каналов Оператора. Публикации в СМИ — не удаляются, если были законны при размещении.; 10; Организация профессионального обучения, наставничества, адаптации, проведения корпоративных мероприятий и конкурсов для работников и членов их семей.; ФИО, должность, подразделение, контактный телефон, e-mail, дата рождения, пол, фотография (для идентификации на мероприятии), данные о прохождении обучения/адаптации, оценки наставника, результаты участия в конкурсах, степень родства; Работники (действующие сотрудники), члены семей работников.; Данные работников: в рамках обучения/адаптации, в течение срока трудовых), материалы корпоративных мероприятий (фото, списки участников, оценки) — 5 лет. Данные членов семей: — не более 1 года после окончания мероприятия, если иное не согласовано отдельно. — фото/видео в публичном доступе — хранятся до отзыва согласия.; 11; Оценка профессиональной деятельности работников, включая аттестацию, служебные расследования, применение поощрений и дисциплинарных взысканий в рамках трудового законодательства и локальных нормативных актов.; ФИО, должность, структурное подразделение, дата приёма на работу, результаты аттестаций, оценки компетенций, отзывы руководителей и коллег (если используются), копии докладных записок, актов служебных расследований, приказы о поощрении или дисциплинарном взыскании, объяснительные записки работника, иные материалы, подтверждающие основания для оценки.; Работники (действующие и бывшие); данные обрабатываются и хранятся до достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике, если более длительный срок хранения не предусмотрен законодательством Российской Федерации; В отношении бумажных носителей — путём измельчения, сжигания. В отношении электронных данных — путём безвозвратного удаления файлов, очистки баз данных.;